MENTIONS LÉGALES, COOKIES, CHARTE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES ET NOUVELLE RÉGLEMENTATION GÉNÉRALE SUR LA PROTECTION DES DONNÉES  

La protection de vos données à caractère personnel est un élément essentiel de notre relation, fondée sur un principe de transparence visant à respecter votre vie privée.

Formazik a mis à jour ses conditions d’utilisation et sa charte de protection des données dans le cadre de l’entrée en vigueur le 25 mai 2018 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) dans toute l’Union européenne. La version révisée intègre les nouvelles fonctionnalités et respecte les nouvelles législations de l’union européenne concernant la protection des données de votre vie privée.

La présente politique vous informe sur les catégories de données à caractère personnel que nous traitons/collectons, la façon dont nous les utilisons ainsi que les choix et les contrôles qui s’offrent à vous.

Article 1 – Identification de l’éditeur et de l’hébergeur du site

Le site https://www.formazik.com est édité par Formazik SAS, au capital de 10000 €, entreprise immatriculée au RCS de Evry sous le numéro 812062719, dont le siège social est sis au 6 rue Barbara, 91420 MORANGIS.

N° de TVA intracommunautaire : FR 81 206 27 19.

Directeur de la publication : Franck DURAND, Président de Formazik SAS, joignable au 0170272700 ou à l’adresse contact@formazik.com.

Le site est hébergé par OVH - SAS au capital de 10 069 020 € - RCS Lille Métropole 424 761 419 00045 Code APE 2620Z. Siège social : 2 rue Kellermann - 59100 Roubaix - France. Les informations concernant la collecte et le traitement des données personnelles (politique et déclaration) sont fournies dans la charte de données personnelles du site (OVH : Mentions légales).

Article 2 – Cookies

Un « Cookie » permet l’identification de l’utilisateur d’un site, la personnalisation de sa consultation du site et l’accélération de l’affichage du site grâce à l’enregistrement d’un fichier de données sur son ordinateur.

Les cookies nous aident à optimiser votre expérience en ligne.  

Le site est susceptible d’utiliser des « Cookies » principalement pour 1) obtenir des statistiques de navigation afin d’améliorer l’expérience de l’Utilisateur et s’assurer de la qualité,  2) permettre l’accès à un compte de membre et à du contenu qui n’est pas accessible sans connexion, 3) à des fins marketing avec nos partenaires.

L’Utilisateur reconnaît être informé de cette pratique et autorise l’éditeur du site à y recourir. L’éditeur s’engage à ne jamais communiquer le contenu de ces « Cookies » à des tierces personnes, sauf en cas de réquisition légale. L’Utilisateur peut refuser l’enregistrement de « Cookies » ou configurer son navigateur pour être prévenu préalablement à l’acception les « Cookies ». Pour ce faire, l’Utilisateur procédera au paramétrage de son navigateur :

– Pour Internet Explorer : http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
– Pour Safari : https://support.apple.com/fr-fr/ht1677
– Pour Google Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr&hlrm=en&safe=on
– Pour Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
– Pour Opera : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

Article 3 – Charte de protection des données personnelles / CNIL / RGPD

Le traitement automatisé d’informations, de données nominatives y compris la gestion des adresses e-mail des utilisateurs du site a fait l’objet d’une déclaration auprès de  la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) le 27 octobre 2016 et enregistrée sous le numéro 2002965 v 0. Formazik a mis à jour ses conditions d’utilisation et sa charte de protection des données dans le cadre de l’entrée en vigueur le 25 mai 2018 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) dans toute l’Union européenne.

Définitions des termes utilisés dans la charte 

On désignera par la suite :

• « Données personnelles » : se définit comme « toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres », conformément à la loi Informatique et libertés du 6 janvier 1978.
• « Site » ou « Service » : le site https://www.formazik.com et l’ensemble de ses pages.
• « Editeur » : Formazik, personne morale ou physique responsable de l’édition et du contenu du Site.
• « Utilisateur » : l’internaute visitant et utilisant les Services du Site.

Introduction et rôle de la charte

La présente charte vise à vous informer des engagements du Site eu égard au respect de votre vie privée et à la protection des Données personnelles vous concernant, collectées et traitées à l’occasion de votre utilisation du service.

En vous inscrivant sur le Site, vous vous engagez à nous fournir des informations véritables vous concernant. La communication de fausses informations est contraire aux conditions générales figurant sur le Site.

Vous pouvez à n’importe quel moment faire une demande auprès de Formazik afin de savoir quelles informations vous concernant sont détenues par Formazik, de vous opposer à leur traitement, de les faire modifier ou supprimer et ce, en contactant le directeur de publication à l’adresse contact@formazik.com.

Données collectées sur le site 

Nous  recueillons directement auprès de vous des données à caractère personnel. Conformément au principe de minimisation, nous ne collectons que les données nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. 

Les Données collectées et ultérieurement traitées par le Site sont celles que vous nous transmettez volontairement en remplissant les différents formulaires présents au sein du Site. Pour certaines opérations sur les contenus, vous pourrez être amenés à transmettre des Données vous concernant à des tiers partenaires au travers de leurs propres services, plus spécifiquement lors des paiements que vous pourrez effectuer. Nous ne disposerons pas desdites données, leur collecte et leur traitement étant régis par les conditions propres à ces intervenants. Nous vous invitons à consulter leurs conditions avant de communiquer vos Données dans ce cadre. Il faut savoir que nos sous-traitants respectent eux-aussi la nouvelle réglementation (RGPD).

Les différentes catégories de données collectées lors de votre inscription et dans le cadre de votre utilisation de nos services sont les suivantes :

• Données d’identification (nom, prénom, date de naissance) ;
• Données de contact (adresse postale et/ou électronique) ;
• Données de connexion (adresse IP de votre ordinateur, logs de connexion),votre adresse IP (numéro d’identification attribué sur Internet à votre ordinateur) est collectée automatiquement. Vous êtes informés que le service est susceptible de mettre en œuvre un procédé automatique de traçage (Cookie), auquel vous pouvez faire obstacle en modifiant les paramètres concernés de votre navigateur internet, comme expliqué dans les conditions générales du présent Site ;
• Données financières (moyens et historiques de paiement via notre prestataire de paiement).

Nous utilisons les informations que nous collectons aux fins de : fournir, assurer, améliorer nos services, développer de nouveaux services et communiquer/interagir directement avec vous.

Les coordonnées des Utilisateurs du Site qui se seront inscrits sur celui-ci seront sauvegardées, dans le respect des dispositions de la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978. Conformément à cette dernière, ils disposent d’un droit d’accès, de retrait, de modification ou de rectification des Données qu’ils ont fournies. Pour cela, il leur suffit d’en faire la demande à l’adresse électronique suivante : contact@formazik.com, ou par courrier au Formazik, 3 allée Bossuet, 91380 CHILLY MAZARIN.

La collecte des Données personnelles des Utilisateurs par l’Editeur a fait l’objet d’une déclaration auprès de l’autorité française de protection des Données personnelles (la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL) sous le numéro 2002965 v 0 du 27 octobre 2016. Formazik a mis à jour ses conditions d’utilisation et sa charte de protection des données dans le cadre de l’entrée en vigueur le 25 mai 2018 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Finalités des Données collectées

Les Données identifiées comme étant obligatoires sur les formulaires du Site sont nécessaires afin de pouvoir bénéficier des fonctionnalités correspondantes du Site, et plus spécifiquement des opérations sur les contenus proposés au sein de celui-ci.

Le Site « Formazik » collecte, utilise et traite les Données, informations personnelles de ses Utilisateurs uniquement :

• Dans le cadre de l’exécution d’un contrat (gestion de votre compte, des droits sur les données personnelles, identification, authentification, échanges et communications avec vous),
• À des fins d’intérêts légitimes ou, le cas échéant, sur la base de votre consentement (réception de newsletter, de codes promotionnels, organisation de concours, développement de nouveaux produits),
• Pour assurer le respect de nos obligations légales et réglementaires telles que définies par la législation en vigueur.

Ces données nous permettent d’optimiser votre accès à l’ensemble des services et proposer du contenu personnalisé, communiquer (mails, courriers, …), effectuer des statistiques de trafic et traiter les commandes sur le Site. 

Actualisation des données transmises

Il est important que les informations que vous nous transmettez soient exactes et à jour et que vous nous informiez sans délai de tout changement significatif vous concernant.

 
Destinataires et utilisation des Données collectées

Les Données collectées par nos soins sont traitées pour les besoins d’exécution des opérations sur les contenus du Service.

Vous êtes susceptible de recevoir des courriers électroniques de notre Service, notamment dans le cadre de newsletters que vous avez acceptées. Vous pouvez demander à ne plus recevoir ces courriers électroniques en nous contactant à l’adresse support@formazik.com ou sur le lien prévu à cet effet dans votre compte, bouton « notifications » ou dans chacun des courriers électroniques qui vous seront adressés.

Pour certaines Données uniquement, identifiées au sein du formulaire correspondant, et sous réserve de votre acceptation volontaire et active au travers dudit formulaire, vous acceptez que vos Données soient transmises à nos partenaires commerciaux à des fins de marketing ou publicitaires. Nous vous informons qu’une telle transmission à des tiers exclut toutes les Données bancaires vous concernant.

Ces partenaires commerciaux peuvent vous envoyer par courrier électronique des informations dans le cadre d’opérations promotionnelles précises et ponctuelles. Ces partenaires sont spécialement choisis par https://www.formazik.com en fonction de la qualité de leurs produits et services. Vous pouvez demander à ne plus recevoir ces courriers électroniques à tout moment en nous contactant à l’adresse support@formazik.com ou sur le lien prévu à cet effet dans votre compte, bouton « notifications » ou inséré en pied de page de chacun des courriers électroniques qui vous seront adressés.

Vos données à caractère personnel pourront être traitées par le personnel habilité, des partenaires ou prestataires de Formazik. Le recours à ces partenaires ou prestataires est nécessaire à la bonne exécution du contrat passé entre vous et Formazik. Ces partenaires sont eux-aussi à jour vis à vis de la nouvelle réglementation sur la protection des données (RGPD).

Si ces destinataires sont amenés à traiter vos données en dehors de l’Union européenne, les transferts seront réalisés dans le respect de la Réglementation.

Sécurité des données

Vous êtes informés que vos Données pourront être divulguées en application d’une loi, d’un règlement ou en vertu d’une décision d’une autorité réglementaire ou judiciaire compétente ou encore, si cela s’avère nécessaire, aux fins, pour l’Editeur, de préserver ses droits et intérêts.

Nous avons défini des mesures permettant de protéger vos données de façon appropriée selon leur nature, l’étendue du traitement et leur accessibilité. Il peut s’agir par exemple de chiffrement des données, de gestion de droits d’accès, de flux sécurisés… Nous vous conseillons de complexifier le niveau de sécurité de votre mot de passe (8 caractères mimimum, 1 chiffre, 1 nombre et 1 caractère spécial).

Le respect de la sécurité et de la protection de vos données s’impose à l’ensemble de nos collaborateurs ainsi qu’à nos prestataires. Formazik s’engage à ce que ses sous-traitants répondent aux exigences du règlement européen sur la protection des données..

A propos de vos droits

Vous pouvez demander à tout moment l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, leur rectification, leur effacement (dans la mesure où cela n’empêche pas le bon fonctionnement de votre utilisation du site ou le respect des obligations légales de Formazik). Vous disposez également du droit de modifier ou de retirer, à tout moment, les consentements que vous nous avez accordés pour le traitement de vos données à caractère personnel.

Vous disposez par ailleurs du droit de vous opposer à un traitement de vos données à caractère personnel et du droit à leur portabilité, dans les conditions fixées par la Réglementation.

Veuillez noter que nous continuerons à utiliser ces données qui nous permettent de concevoir et de vous fournir des services de meilleure qualité ; de personnaliser et d’améliorer nos produits.

Lorsque vous utilisez nos services, vous nous faites confiance pour le traitement de vos informations. Nous savons qu’il s’agit d’une lourde responsabilité, c’est pourquoi nous nous efforçons de les protéger, tout en vous permettant d’en garder le contrôle.

Durée de conservation des données  

Les Données sont stockées chez l’hébergeur du site, dont les coordonnées figurent dans les mentions légales du Site, et sont conservées pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités visées ci-avant. Au-delà de cette durée, elles seront conservées à des fins exclusivement statistiques et ne donneront lieu à aucune exploitation, de quelque nature que ce soit.

Nous ne conservons vos données que pendant la durée de votre abonnement ou pour nous permettre de répondre à nos obligations légales.
Les données à caractère personnel utilisées à des fins de prospection commerciale peuvent être conservées pour une durée maximale de trois (3) ans à compter de la fin de la relation commerciale. Pour des raisons de sécurité, si vous ne vous êtes pas authentifié sur le Site ou que vous n’avez pas eu un comportement actif (clic sur un lien) pendant cette durée, vos données seront supprimées de nos bases de données.

Modalités d’exercice

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en vous rendant dans votre espace dans la rubrique « Mon compte ».

Vous pouvez également envoyer un courrier postal à : Formazik – 6 rue Barbara - 91420 MORANGIS

Si vous n’êtes pas satisfait de nos échanges, vous avez la possibilité de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) à l’adresse suivante : CNIL – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris cedex 07.

Pour en savoir plus sur notre Politique de protection des données à caractère personnel, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données à l’adresse suivante : Formazik – DPO – 6 rue Barbara - 91420 MORANGIS

Tous droits réservés – 23 avril 2018 (mise à jour AOUT 2023)